Începând cu 1 august 2025, angajații Ministerului Finanțelor vor prezenta zilnic superiorilor direcți detaliile activităților desfășurate. Pe baza acestor informații, coordonatorii de servicii și direcții vor întocmi, săptămânal, rapoarte sintetice. Apoi, fiecare structură va realiza, lunar, un raport care va fi analizat și aprobat de secretarii de stat sau alți responsabili.

Aceste raportări se introduc pentru a măsura performanța și a ajusta volumul de muncă.

„Noua procedură nu are ca scop supraîncărcarea angajaților, ci o mai bună înțelegere a funcționării instituției și identificarea zonelor ce pot fi îmbunătățite. Dacă un departament este supraîncărcat, vom redistribui resurse umane din alte departamente pentru a reduce încărcarea, lucrând astfel mai eficient. Astfel vom avea o imagine mai clară a activității instituției”, a declarat ministrul Finanțelor, Alexandru Nazare.

Fiecare angajat va nota durata și tipul activităților zilnice: studii documentare, analiză legislativă, participare la ședințe, delegații, monitorizarea structurilor teritoriale și alte activități conexe.

Aceste date vor servi la evaluarea gradului de încărcare al fiecărui angajat și departament, fundamentând decizii viitoare de redistribuire a sarcinilor și a personalului.

Măsura se aliniază Programului de Guvernare 2025-2028, care urmărește monitorizarea obiectivă și continuă a performanței funcționarilor și instituțiilor, prin raportări regulate (zilnice, săptămânale și lunare), baza evaluărilor viitoare.

Totodată, noua metodă aplică concluziile unei misiuni de audit intern din 2018, care a evidențiat lipsa unei abordări unitare în definirea proceselor și gestionarea sarcinilor la nivel ministerial.

Ministerul Finanțelor își propune prin acest sistem să aducă mai multă claritate, echilibru și eficiență în activitatea administrației publice centrale.