Noua legislație fiscală impune antreprenorilor o planificare minuțioasă și o colaborare constantă cu un specialist în drept fiscal, pentru a evita penalizări, blocaje administrative sau pierderi financiare.

Modificările majore includ majorarea capitalului social, obligația de a deschide un cont bancar, și proceduri stricte de raportare la Registrul Comerțului. Aceste noi reglementări influențează direct procesul de înființare al SRL-urilor și alegerea tipului de societate, accentuând cerințele de conformitate și complexitatea procedurilor administrative.

Scopul acestor dispoziții este creșterea transparenței fiscale, reducerea tranzacțiilor în numerar și garantarea respectării obligațiilor legale. Nerespectarea acestor condiții poate atrage sancțiuni precum dizolvarea societății, declararea inactivității fiscale sau amenzi semnificative. De asemenea, proiectul prevede notificarea obligatorie a cesiunii acțiunilor la Fisc și impune constituirea de garanții fiscale în cazul datoriei către stat.

Noi reguli pentru înființarea firmelor: Capital social majorat și cont bancar obligatoriu pentru SRL

Guvernul propune modificări esențiale ale Legii societăților, aplicabile înființării de SRL-uri. Cea mai importantă modificare constă în majorarea capitalului social la 8.000 lei (între timp propunerea a fost ajustată, pragul minim fiind acum de 500 lei, crescând până la 90.000 lei). Această modificare afectează toate societățile SRL, inclusiv cele deja existente, care trebuie să își ajusteze structura financiară în maximum doi ani. Nerespectarea termenului poate conduce la dizolvarea societății prin decizie judecătorească, la solicitarea Registrului Comerțului sau a oricărei părți interesate.

Pentru antreprenori, această nouă obligație necesită o reevaluare a planurilor de înființare a firmelor. Dacă anterior o contribuție simbolică la capital era suficientă, acum suma blocată într-un cont bancar reprezintă un obstacol semnificativ.

Din punct de vedere juridic, creșterea capitalului social nu modifică natura patrimonială a societății, întrucât aportul poate fi retras sau utilizat în activitate. Totuși, din punct de vedere procedural, aceasta creează un filtru suplimentar pentru înființarea de SRL-uri.

Proiectul stabilește că fiecare societate comercială trebuie să dețină permanent un cont bancar. Astfel, orice SRL nou înființat trebuie să deschidă un cont bancar în cel mult 30 de zile de la înregistrare. Neîndeplinirea acestei obligații poate conduce la blocarea activității societății de către Fisc, inclusiv la suspendarea codului TVA și imposibilitatea de a emite facturi.

O noutate substanțială este interdicția băncilor de a refuza deschiderea unui cont bancar pentru companii, excepție făcând situațiile de risc de spălare a banilor. Această garanție facilitează accesul la servicii bancare, însă antreprenorii au responsabilitatea de a menține activ contul bancar pe toată perioada de existență a societății.

Această obligație urmărește sporirea transparenței fiscale și eliminarea companiilor care operează exclusiv în numerar. Fiecare societate comercială trebuie să demonstreze existența unui cont bancar activ deschis pe numele companiei, în caz contrar fiind pasibilă de o amendă contravențională de până la 10.000 lei și declararea inactivității fiscale.

Transferul acțiunilor: notificare obligatorie la Fisc și garanții în caz de datorii

O altă modificare importantă se referă la transferul de acțiuni. Conform proiectului, cesiunea acțiunilor în cadrul unei societăți comerciale în care asociatul deține controlul trebuie notificată la Fisc în termen de 15 zile. Concomitent, Registrul Comerțului va solicita dovada certificatului fiscal pentru verificarea datoriilor.

În caz de datorii către bugetul de stat, legea prevede constituirea de garanții fiscale de către societate sau cumpărător. Doar după această etapă, Registrul Comerțului poate înregistra modificarea. Pentru antreprenori, acest lucru înseamnă că transferul nu mai este doar un act privat, ci o procedură supravegheată de stat. Cesiunea nu produce efecte complete până la îndeplinirea condițiilor fiscale. Această procedură consolidează rolul Fiscului în monitorizarea transformărilor structurale în cadrul SRL-urilor.

„Noile măsuri privind majorarea capitalului social, obligativitatea contului bancar și procedurile stricte pentru înființarea de SRL-uri reprezintă o schimbare semnificativă pentru mediul de afaceri din România și necesită atenție pentru a evita penalizări, blocaje administrative sau pierderi financiare.”, a declarat Dr. Radu Pavel, avocat coordonator la Pavel, Mărgărit și Asociații.

Eliminarea plafonului de 50.000 lei pentru plăți cash – firmele obligate să accepte cardul

Ministrul Finanțelor a anunțat eliminarea plafonului de 50.000 lei pentru încasările în numerar. Proiectul elimină această restricție și impune tuturor entităților reglementate de Legea societăților să accepte plăți cu cardul. Toate societățile SRL și alte tipuri de societăți legale vor fi obligate să utilizeze POS-uri sau soluții electronice similare, cu excepția zonelor fără infrastructură de comunicații. Această măsură aduce România la standardele europene privind reducerea tranzacțiilor în numerar.

Din punct de vedere juridic, obligația se aplică tuturor operatorilor economici înregistrați la Registrul Comerțului. Refuzul poate atrage sancțiuni din partea autorităților abilitate. Implementarea acestei cerințe presupune costuri și adaptarea fluxurilor de lucru ale fiecărei societăți comerciale.

Această măsură are un impact direct asupra procesului de înființare a firmelor, deoarece antreprenorii trebuie să ia în considerare necesitatea de a instala un terminal POS dès la început.

Prin urmare, noile modificări aduse Legii societăților modifică cerințele pentru orice societate comercială, prin majorarea capitalului social, impunerea contului bancar și procesele stricte de înregistrare. Procedurile de la Registrul Comerțului devin mai exigente, iar transferurile de acțiuni și eliminarea pragului minimal pentru plăți în numerar subliniază formalismul.