Lipsa unui cont bancar la o instituție financiară din România, pentru societățile comerciale, este considerată motiv de inactivare fiscală, la fel de importantă precum lipsa sediului social, a organelor de conducere sau a perioadei de funcționare a firmei. De asemenea, se propune ca netransmiterea situațiilor financiare anuale în termen de 5 luni de la data scadenței să fie considerată motiv de inactivare. Aceste raportări sunt esențiale pentru a prezenta o imagine corectă a situației financiare, performanței și a altor informații relevante, conform legii contabilității.

În plus, Ministerul Finanțelor propune limitarea perioadei de inactivitate la un an pentru entitățile care intră în această stare după aplicarea noilor reguli și la trei ani pentru inactivarea voluntară (la Registrul Comerțului). Pentru cei care depășesc termenul maxim și nu se reactivează, ANAF va solicita deschiderea procedurilor de insolvență, lichidare sau radiere, după caz.

Pentru contribuabilii declarați inactivi de mai mult de trei ani și care nu se reactivează în 30 de zile de la intrarea în vigoare a legii, autoritățile fiscale vor solicita deschiderea procedurii de insolvență sau dizolvarea/lichidarea/radierea, după caz. La fel, pentru cei inactivi mai puțin de trei ani, dacă nu se reactivează în un an de la intrarea în vigoare a legii, se va proceda la insolvență, dizolvare/lichidare/radiere.

De asemenea, se propune ca organul fiscal să recupereze cheltuielile efectuate pentru lichidare/radiere/dizolvare de la asociații sau acționarii societăților inactive care răspund solidar pentru aceste cheltuieli.

Conform datelor ANAF, în prezent există 462.730 de contribuabili inactivi, dintre care 120.322 au obligații fiscale neachitate (3,53 miliarde lei). 292.330 de contribuabili sunt inactivi de peste 5 ani, 61.811 între 3 și 5 ani și 108.589 sub 3 ani.

Conform Codului fiscal, contribuabilii inactivi care desfășoară activități economice în această perioadă au obligații de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor sociale, dar nu pot deduce cheltuielile sau TVA aferente achizițiilor.